Au fost prezenţi reprezentanţi ai instituţiilor organizatoare, respectiv președintele Consiliul Judeţean Satu Mare – Pataki Csaba, vicepreședintele Consiliul Judeţean Satu Mare – Roxana Petca, primarul comunei Certeze – Petre Ciocan și viceprimarul orașului Negrești-Oaș – Constantin Fanea. De asemenea, au participat și reprezentanții instituțiilor de asigurare a ordinii publice (Poliţia, Jandarmeria, Pompierii, Poliţia de Frontieră) şi a celor de control pentru siguranţa participanţilor (ANPC, DSP, DSVSA, Garda de Mediu) precum și de la Serviciul Județean de Ambulanță Satu Mare , Electrica Satu Mare, Direcția Silvică Satu Mare, Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale SM și Casa de Cultură a orașului Negrești-Oaș.

În urma discuțiilor purtate s-a stabilit ca cel mai mare festival al folclorului şi tradiţiilor oşeneşti să se organizeze, duminică, 11 mai 2025, de la ora 12.00, pe dealul de la Huta Certeze, la graniţa dintre judeţele Satu Mare şi Maramureş.

Prefectul judeţului Satu Mare a trecut în revistă atribuţiile specifice fiecărei instituţii şi a stabilit că următoarea întâlnire va avea loc în ultima săptămână din aprilie, în teren.

„Dorim o organizare impecabilă și toate condițiile pregătite pentru a duce mai departe tradițiile locale și a promova valorile autentice ale Țării Oașului și ale întregului județ Satu Mare!” a declarat prefectul județului Satu Mare, Altfatter Tamás.