A fost trimisă o circulară în atenția primarilor bihoreni privind obligațiile care le revin în organizarea scrutinelor electorale din 9 iunie. Documentul informează asupra prevederilor Ordonanței de Urgență nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 şi a alegerilor pentru autorităţile administraţiei publice locale din anul 2024. Conform ordonanței, perioada electorală începe la data de 12 martie 2024 şi se încheie la 3 zile de la publicarea rezultatului alegerilor în Monitorul Oficial al României.

La alegerile din data de 9 iunie 2024, votarea începe la ora 7.00 şi se încheie la ora 22.00.

Obligațiile primarilor

Primarii sunt obligați să asigure fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor necesare pentru tipărirea listelor electorale permanente, confecționarea panourilor de afișaj electoral, dotarea biroului de circumscripție cu suportul logistic necesar. De asemenea trebuie să asigure dotarea birourilor secțiilor de votare cu 5 urne fixe, o urnă mobilă, cabine de vot suficiente, în funcție de numărul de alegători înscriși în listele electorale sau alte dotări pentru buna desfășurare a alegerilor din 9 iunie 2024.

Prefectul Dumitru Țiplea a emis și ordinul privind numerotarea circumscriptiilor electorale din județul Bihor pentru alegerile locale din data de 09 iunie 2024. Acesta vizează stabilirea celor 101 circumscripții electorale, precum și obligația primarilor de a informa alegătorii cu privire la numărul circumscripției, delimitarea și numerotarea secțiilor de votare.

„Dintre toate procesele electorale, alegerile locale sunt cele mai complexe din punct de vedere al organizării. În acest an efortul nostru va fi considerabil, cu atât mai mult cu cât alegerile locale se suprapun cu cele europarlamentare. Vom depune toate diligențele în coordonarea tuturor instituțiilor implicate, inclusiv a celor 101 primării din teritoriu, pentru ca alegerile din 9 iunie să se desfășoare în bună regulă”, a declarat prefectul Dumitru Țiplea.

Elena Vesa

Acum, în urma demersurilor efectuate de prefectul de Bihor, Dumitru Țiplea, termenul de păstrare a dosarelor din arhivele  SPCP a fost semnificativ redus.

Noul Nomenclator Arhivistic al Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte prevede, printre altele, păstrarea pentru un termen limitat la 15 ani a dosarelor, față de termenul nelimitat prevăzut în vechiul nomenclator.

Cadrul legislativ a fost modificat la solicitarea prefectului de Bihor

Cadrul legislativ a fost modificat în urma solicitărilor prefectului Dumitru Țiplea înaintate către Direcția Generală de Pașapoarte (DGP) și Arhivele Naționale, în coordonare cu comisarul șef al SPCP Bihor, Claudia Varga. Noul cadru legal propus de către DGP a primit avizul Arhivelor Naționale la finalul anului trecut și se aplică la nivel național în cadrul tuturor Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte.

“Arhiva SPCP Bihor este constituită din dosare care datează din anul 1994 și până în prezent, totalizând cca 660.000 de documente depuse de către cetățeni. În vederea aplicării noilor prevederi, dosarele vor fi analizate, fiind eligibile pentru casare cele mai vechi de 15 ani. Nu sunt eligibile dosarele care conțin documente clasificate, documente emise anterior anului 1994, documente care suspendă dreptul la libera circulație a unei persoane și documente care nu au fost operate în calculator. Data de eligibilitate pentru distrugere se raportează la data ultimului document intodus în dosar, respectiv la anul 2008.

În prima etapă sunt verificate în arhivă dosarele aferente anilor ‘94 și ‘95, totalizând 31.317 de mape, proces care se va finaliza până la jumătatea acestui an. Menționăm faptul că, începând cu anul 2010, documentele se scanează în format electronic și nu mai conțin documente clasificate, verificarea acestora fiind mult mai facilă.”, se arată într-un comunicat de presă al SPCP Bihor.

„Arhiva Serviciului de Pașapoarte se sufoca sub presiunea dosarelor vechi, iar angajatii nu mai aveau efectiv spațiul necesar să își desfășoare munca. Astfel, în paralel cu inițiativele de digitalizare, am depus toate diligențele să înceapă și o asanare a arhivelor vechi, care ocupau loc nejustificat. Este un alt pas important în trecerea completă spre digitalizare, care ne va permite să deservim cetățenii mult mai eficient ” a declarat prefectul Dumitru Țiplea.

Elena Vesa