Întâlnirea a fost coordonată de Subsecretarul de Stat, domnul Adrian Petcu și s-a bucurat de participarea Secretarului de Stat, domnul Raed Arafat, domnul Teodor-Iulian Gheorghe – director general al Direcției Generale pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului, domnul Alexandru-Corneliu Alexandru – director general adjunct al Direcției Generale pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului, chestor principal de poliție, Cristina-Mihaela Cojocariu – director general al Direcției Generale de Pașapoarte, chestor de poliție Florentin Brăcea – director general al Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări, precum și domnul Ciprian-Daniel Bucur – șef serviciu în cadrul Direcției Generale pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului, și reprezentanți ai Autorității Electorale Permanente.

 În cadrul evenimentului s-au analizat și discutat teme de interes major privind:

Evenimentul a avut un caracter tehnic și strategic, axat pe eficientizarea activității instituțiilor prefectului în contextul noilor provocări din administrație și de gestionare a situațiilor de urgență.

Dialogul deschis și schimbul de bune practici între prefecți și reprezentanții conducerii MAI au fost în prim-planul acestei reuniuni, demonstrând angajamentul pentru o administrație eficientă și transparentă.